Bab 5

 Program Presentasi Microsoft PowerPoint 2003

    Microsoft PowerPoint adalah program komputer yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Microsoft PowerPoint dapat digunakan untuk mengatur dan menyajikan informasi dalam bentuk slide yang dapat ditampilkan pada layar proyektor.

A. Mengenal Microsoft PowerPoint 

      Microsoft PowerPoint merupakan program aplikasi yang akan membantu penyusunan sebuah presentasi yang efektif,menarik dan profesional. Agar dapat menggunakan Microsoft PowerPoint : kamu harus dapat mengaktifkan dan menutup Microsoft PowerPoint,mengenal komponen,ikon dan menu pada Microsoft PowerPoint, serta menyimpan hasil kerja pada Microsoft Power Point.

    1. Mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003

1. Klik tombol Start

2. Pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft Office

3. Pilih Microsoft PowerPoint 2003

4. Jendela Microsoft PowerPoint 2003 akan ditampilkan dan siap digunakan

  2. Tampilan Jendela Microsoft PowerPoint 2003

  Penjelasan tentang komponen-komponen yang ada pada jendela Microsoft PowerPoint 2003 :

a. Title bar   : merupakan judul dari dokumen yang sedang dikerjakan

b. Menu bar : daftar menu yang masing-masing terdiri dari berbagai perintah

c. Standard menu : ikon dan menu untuk menangani file, menyisipkan objek gambar atau grafik

d. Formatting menu : ikon dan menu yang berhubungan denga pengaturan huruf atau tulisan

e. Slide sorter view : menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran kecil

f. Slide show : menampilkan tayangan sebuah slide

g. Drawing menu : ikon dan menu yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar

  3. Menyimpan Hasil Kerja

1. Setelah selesai mengoprasikan Microsoft PowerPoint 2003, pilih menu File

2. Pilih Save sehingga muncul kotak dialog Save As

3. Tentukan folder yang akan digunakan untuk menyimpan file tersebut pada opsi Save in, misalnya pada My Documents

4. Ketikkan nama file pada File name, misalnya Ajeng tugas 1, kemudian klik Save

  4. Menutup Microsoft Power Point 2003

1. Simpan hasil kerja

2. Pilih menu File, kemudian pilih Exit

B. Membuat Slide Presentasi

 1. Membuat File Baru

a. Klik menu File --> New

b. Tekan Ctrl+N

  Setelah itu pilih bentuk slide layout sesuai dengan rancangan presentasi yang diinginkan, seperti  layout untuk teks saja ( text layouts ), gabungan teks dengan gambar, grafik atau bentuk lainnya ( text and content layouts ) sesuai kebutuhan. Jika ingin leluasa dalam berkreasi, pilinlah content layouts berupa lembaran slide kosong. 

2. Memasukan Teks dan Word Art 

a. Memasukan Teks

1. Pilih menu insert pada toolbar menu, kemudian pilih Text Box

2. Ketiklah teksnya pada text box tersebut

b. masukkan Word Art

1. Klik menu Insert

2. Klik Picture

3. Klik Word Art

4. Pilih salah satu jenis Word Art, kemudian ketik teks yang akan ditampilkan

5. Klik OK

  3. Menambahkan Background dan Design Template

a. Menambahkan background

1. Aktifkan nebu format

2. Pilih Background, kemudian pilihlah berikut : Apply (untuk slide baru saja), Aplly all (untuk seluruh slide yang ada pada presentasi tersebut)

caranya : 

1. Aktifkan menu Format

2. Pilih Background, kemudian pilih Fill effect

3. Pilih tab Texture, kemudian pilih salah satu jenis tekstur dan tekan OK

4. Setelah itu muncul pilihan seperti ini

5. Klik Apply untuk menambahkan Background pada slide yang sedang dibuka atau Apply to All untuk menambah ke semuanya.

  b. Menambahkan Design Template

1. Klik menu Format 

2. Klik Slide design

3. Pilih Design template, kemudian pilih design yang diinginkan

Contoh Slide yang sudah diberi Design template

  4. Menambahkan Efek Suara

1. Aktifkan menu Slide Show

2. Pilih Custom Animation

3. Klik teks yang dibuatkan animasinya

4. Pilih bentuk animasi dan efek suara yang diinginkan

  

  5. Menyisipkan Gambar, Clip Art dan AutoShapes

Klik menu insert, pilih picture, selanjutnya pilih objek yang diinginkan

  6. Mengatur Transisi Antarslide

1. Aktifkan menu Slide Show

2. Klik Slide Transition

3. Setelah muncul jendela Slide Transition, isi aturan atau perintah apa yang diinginkan

  7. Menambahkan Tombol Aksi

1. Pilih Slide yang akan ditempati tombol aksi

2. Pada menu Slide Show, pilih Action Buttons

3. Pilih tombol aksi yang diinginkan, misalnya : Home, Movie, Return dan sebagainya

4. Klik pada Slide untuk menampilkan tombol aksi 

5. Pastikan bahwa Hyperlink to terpilih

6. Klik OK untuk menerima Hyperlink yang ditawarkan dalam daftar Hyperlink to atau tekan tombol panah dan pilih link yang diinginkan

  8. Menampilkan Presentasi

Caranya dengan memilih menu Slide Show, kemudian pilih View Show. Cara lainnya dengan menekan F5 pada keyboard.